Нужна ли печать для ИП и где ее можно заказать

Нужна ли печать для ИП и где ее можно заказатьИндивидуальное предпринимательство стало не только данью моде, но и возможностью реально заработать деньги. Конечно, все должно быть оформлено строго в соответствии с законодательством. Многие начинающие бизнесмены задаются вопросом, обязательно ли наличие печати для ИП. Попробуем разобраться.

Дать однозначный ответ будет сложно. В соответствии с законом РФ 82-ФЗ печати отменены. Компании и организации имеют право их иметь. Также Письмо УФНС N 28-10/15239 от 28.02.2006 гласит, что использование печати налоговое законодательство не предусматривает. Но ряд законов России, связанных с делопроизводством, о которых можно узнать на сайте интернет мастерской «Печати и штампы» Pechati-1.ru , указывают на необходимость заверения печатью тех или иных документов. Здесь же, на сайте мастерской можно заказать печати и штампы для ИП и ООО в короткие сроки и с доставкой. Обращайтесь!

Законодательство, связанное с малым бизнесом часто меняется, поэтому следует мониторить все изменения в сфере законодательства, чтобы не попасть впросак. Часть компаний продолжают работать по старинке, используя печать и не признавая такой формат, как электронная цифровая подпись. Если ИП печать не использует, это должно быть прописано в уставных документах.

Существует целый ряд ситуаций, когда обязательно ставить печать или штамп:

  1. Наличие наемных работников. В трудовые книжки делается запись, которая заверяется печатью. Только в 2021 году запланирован переход на такой сервис, как электронный вариант трудовой книжки.
  2. Печать ставится при оформлении приходно-кассовых ордеров (приход в кассу предприятия или учреждения). В то же время, расходные листы модно не штамповать.
  3. Для оформления путевых листов.
  4. Во время работы с документами строгой отчетности (накладные, товарные чеки). Если кассовая техника отсутствует, а оплата принимается, то в чековом документе ставится печать.
  5. Ряд банков требует печать. Если ИП планирует открыть расчетный счет и для работать с чековыми книжками.
  6. Подача котировочной заявки для участия в государственном заказе.
  7. Сотрудничество с крупными государственными и частными предприятиями (заказчики и партнеры более открыты к сотрудничеству).

Нужна ли печать для ИП и где ее можно заказатьТакже ИП следует помнить, что контрагенты имеют право затребовать специальное письмо об отсутствии печати. Письмо пишется в произвольной форме, в нем указываются все реквизиты и контактные данные ИП – фамилия, имя, отчество, идентификационный код, ОГРНИП. Оно заверяется подписью предпринимателя. Ели же ИП все-таки принял решение, что печати быть, она должна быть везде. Нельзя часть документов заверять подписью, а часть печатью. Если печать не используется, то в документе ставится подпись, а рядом указывается «б.п.», что и означает «без печати».

Специально регистрировать печать также не нужно. Сообщение в органы налоговой службы делается, если возникнут споры, решаемые в судебном порядке.

Требования к печати для ИП

Как правило, к печати предъявляются следующие требования:

  • запрещено использовать названия государственных органов и не должна совпадать с их печатями;
  • традиционно печать круглая (4-5 см) или прямоугольная (7-10 см), реже — треугольник;
  • наличие данных ИП.

Строгих ГОСТов и стандартов не существует.

Изготовление печатей

Изготовлением печатей и штампов занимаются специальные организации. Они работают с юридическими и физическими лицами независимо от форм собственности без разрешения МВД. Таким образом, ответственность за изготовление лежит на организации и на заказчике. Изготовителю предоставляются документы:

  • копию выписки о регистрации,
  • идентификационный код (номер) предприятия (открывает доступ в электронный реестр),
  • для ряда профессий документ, подтверждающий право заниматься данным видом деятельности.

Каждый ИП решает, нужна ему печать или нет. Но как показывает опыт профессионалов, наличие печати облегчает работу предпринимателя.

Рубрика: Полезные советы




Добавить комментарий

Your email address will not be published / Required fields are marked *